Avui
Com funciona «Avui» · 4 passos
1 Tria les dates
- Avui, Ahir o 7 dies; o bé Des de / Fins a amb el calendari 📅.
- Si l’escrius (dd-mm-aaaa), prem Enter.
- Carrega sola: no hi ha botó de cercar.
- És la data del document (la de l’expedició al Digit). Com a molt 31 dies.
2 Filtra
- Rutes: Pròpies (les nostres, amb xofer) i/o Altres proveïdors ▾.
- Si no n’hi ha cap de marcada, tot surt a 0.
- CP: un o diversos començaments, separats per comes (08, 17600).
- Tipus: entregues o recollides. Els filtres es recorden en aquest ordinador.
3 Mira les xifres
- Prem una xifra per veure’n el llistat, ordenat per CP.
- Sense xofer: pròpies que encara no tenen xofer. Haurien d’estar assignades.
- Sense comprovant: entregades sense foto de l’albarà.
- A dalt, Cercar expedició: número, T…, referència, destinatari o població. Enter obre la fitxa.
4 Marca i actua
- Marca les caselles ☑ de les expedicions.
- Imprimir albarans: primer en veus el detall per CP; després surt el PDF. Queden marcats com a impresos.
- Imprimir etiquetes: 10×15, una per bult. No marca res.
- Assignar xofer: queden en Reparto per a avui. Les entregades o tancades no es toquen.
Per imprimir el paquet de cada xofer, fes servir Processar albarans per xofer (obre Reparto d’avui).
Carregant el dia…
Primers passos · posar en marxa la delegació
- La teva empresa. Nom fiscal, NIF, adreça i telèfon. Surten als albarans i al DeCA.
- Els clients. Per a qui feu les entregues. Sense client no es pot crear cap expedició.
- Els usuaris. L'oficina (rol operativa) i cada xofer, amb «Nou usuari». Cada xofer entra a l'app amb el seu.
- Les furgonetes (matrícula i MMA) i, si n'hi ha, els autònoms amb furgoneta pròpia.
- La primera expedició. Aquí mateix: «Crear a mà», o «Fitxer» per carregar l'Excel del client. Es numeren M10000001, M10000002…
- Repartir. El xofer l'escaneja a l'app i se l'emporta; el que s'ha entregat es veu a «Seguiment d'enviaments».
Quan ho tingueu tot, tanca aquesta guia: no tornarà a sortir en aquest ordinador.
Quina columna és què
Es recorda per a aquest client. Els camps amb * són obligatoris.
Crear una expedició a mà
Enter passa al camp següent. Els camps amb * són obligatoris.
Destinatari
Remitent: tria el client (surt de la seva fitxa).
Sense dades
Consulta un dia o carrega un fitxer.
Estàs veient només el que ha arribat avui al magatzem
i encara no té albarà.
Filtrar
Carrega primer el llistat.
Carrega primer el llistat.
Carrega primer el llistat.
Sense filtre d'estats — es carregaran tots
Carregant…
Assignar repartidor
Les de Cat Serveis van per albarà · les vostres, per expedició
0 marcades →
—
Format detectat
0
Línies
0
Albarans
0
Agrupats
0
Cares
0
Fulls
74,244 mm
Bloc
—
Cost proveïdor
Sortida
Enviar i facturar
Tria un client per generar l'Excel de facturació
Lectura del fitxer
Agrupar per destinatari
Impressió
Dors en blanc
Escala 100 %, marges «Cap», sense capçaleres ni peus i amb gràfics de fons.
Filtrar i ordenar
Invertir ordre
S'imprimeix exactament el que es veu a la vista prèvia.
Vista prèvia
Carrega el fitxer del dia per veure aquí els fulls tal com sortiran impresos.
Històric
L'històric i els ajustos es desen en aquest ordinador. La còpia JSON serveix per passar-los a un altre PC.
Proveïdors
Liquidació amb el proveïdor
El que s'entrega al transportista: expedicions agrupades, per mes, proveïdor i ruta. La columna de cost surt d'aplicar la tarifa de cada proveïdor.
Recàrrecs
Client
Facturació al client
El que es cobra al client: albarans seus, un per línia del fitxer, sense agrupar. L'import surt d'aplicar la tarifa de cada client.
Recàrrecs
Aquesta tarifa es cobra per albarà del client, un per línia del fitxer. La del proveïdor es paga per expedició agrupada. Són dos números diferents i no s'han de barrejar.
Marge per mes i ruta
Facturat al client menys pagat al proveïdor, llistat per llistat. Només surten els llistats que tenen les dues tarifes posades.
Seguiment d'enviaments
Apuntar una gestió
Mentre l'escaneig d'albarans firmats no estigui muntat, els enviaments es donen
per resolts a mà. El dia que arribi el paper signat es podran tancar sols.
El seguiment penja del codi de barres de l'albarà, que és únic dins l'any.
Per això no depèn de l'històric: un enviament que trigui mesos a resoldre's
no es perd encara que el llistat d'aquell dia s'esborri.
Albet — dies amb correspondència
Un dia laborable en vermell és un dia sense facturar bé: o falta carregar
l'Excel (aquí no hi ha res i el DIGIT sí), o hi ha referències que no són enlloc
(mercaderia que pot haver quedat al magatzem). «Repassar» torna a creuar en viu: arregla sol
les pendents i diu què no és enlloc. Màxim 31 dies: cada dia del rang és també una consulta al DIGIT.
Informes del dia
Enviaments a OnTime Vilafranca
Expedicions que al DIGIT ja consten amb proveïdor OnTime Vilafranca, agrupades per albarà d'Albet: les que van juntes són un sol enviament, no diversos.
El que no quadra
Coses que el DIGIT no avisa: expedicions sense proveïdor, aturades de dies enrere, i referències d'Albet que no creuen.
Resum per ruta
Detall d'Albet, agrupat per albarà
Les línies que van juntes són un sol albarà. Per anotar-ho al DIGIT: només el repartidor i el número d'OnTime, i en UNA sola expedició del grup. No canvieu el proveïdor: el DIGIT ho registraria a Alina i sortiria duplicat.
Adreces
Adreces habituals
Aquesta llista s'omple sola amb els destinataris dels fitxers del dia, sense repetir-los.
Les marques posades a mà no es perden mai en tornar a carregar un fitxer.
Nosaltres truquem les granges i els preavisos; al transportista se li envia la informació igualment.
Reparto Albaranes por chófer y día
Sale, por chófer, lo que le asignaste entre «Del día» y «Hasta el» (cuenta el día en que pulsaste «Asignar»), esté pendiente o ya entregado, más lo que arrastra de días anteriores sin cerrar. Si WebCat no sabe nada, lo que el Digit tiene a su nombre. Lo ya cerrado se ve y se puede reimprimir, pero no cuenta en «Por imprimir».
Pulsa «Ver» para cargar los albaranes del día.
Tauler
1DeCA de hoy Primero, quien tiene trabajo y no tiene DeCA
Cargando…
2Sin asignar Documentat y Trànsit sin chófer, por cliente y ruta · rutas propias
Cargando…
3En Reparto de días anteriores Deberían estar entregadas o con incidencia · primero las más antiguas
Cargando…
Número d'albarà al Digit
Cada dia a les 6:00. Escriu el número d'albarà a
num_seto
de totes les expedicions d'Albet a Lleida i Tarragona dels darrers dies.
Repetir-lo no fa mal: el que ja hi és no es torna a escriure.
Darreres execucions
—
Fitxa d'una expedició
Número del Digit (amb zeros o sense), una pròpia (T…) o la referència del client. També val llegir-la amb el lector.
Escriu el número i prem Buscar: sortirà l'estat, les dades, tot l'històric i la foto de l'entrega.
Configuració
Les meves dades
Persones de contacte
Correu als transportistes
Taula d'Albet (facturació)
El mateix valor que ALBET_TOKEN a l'.env del servidor. Sense token (o amb un de mal picat), la correspondència Albet ↔ DIGIT no es guarda i surt l'avís vermell en carregar l'Excel. És una barrera contra curiosos, no una contrasenya de debò: es canvia quan es vulgui als dos llocs alhora.
Aquestes dades surten a la capçalera de l'albarà d'entrega, al peu de la relació d'expedicions, als PDF i a la signatura dels correus. Es canvien aquí una vegada i canvien a tot arreu.
Clients
La capçalera és el text que surt a dalt dels albarans i el que enllaça el llistat del dia amb la tarifa d'aquest client. Els clients marcats com que fan albarans són els que surten primer a la llista d'Avui.
Punts de càrrega i descàrrega (DeCA)
On es descarrega la recollida (tram 1) i d'on surt el repartidor (tram 2).
El marcat per defecte és el que surt si el xofer no en tria cap altre.
Usuaris WebCat
Els usuaris de la teva empresa: oficina i xofers. Les rutes són les de
Configuració → Rutes i proveïdors. Els canvis s'apliquen quan l'usuari torna a entrar.
Contrasenya inicial: usuari + 1234 (un administrador en rep una d’aleatòria, que es veu un sol cop). Després obre la seva fitxa per triar les rutes que veu.
Empresa: el proveïdor de Costos al qual pertany l'usuari (TNS, Lleida, Sending…).
Buida = Cat Serveis. Decideix quines furgonetes pot registrar i qui surt de
transportista al seu DeCA. Els canvis de repartidor i rutes s'apliquen quan l'usuari torna a entrar.
Pas a pas · Restablir la contrasenya d’un xofer
- Busca la persona a la llista de sota i toca-la: s’obre la seva fitxa.
- Prem Restablir contrasenya i, per confirmar, torna-la a prémer.
- La nova és sempre el seu usuari + 1234. Exemple:
horacio→horacio1234. - Digues-li que entri a l’app amb el seu usuari i aquesta contrasenya.
- Recomana-li que la canviï per una de seva tan aviat com pugui.
La d’un administrador no es restableix així. L’oficina pot restablir les de xofers i col·laboradors; la resta, un administrador.
Rols i permisos
Què pot fer cada persona a WebCat. El rol el decideix el servidor i aquí només es mostra. Amagar una pestanya no és seguretat: el servidor continua comprovant cada crida.
Perfils
Un perfil és un rol amb les rutes que veu i les pestanyes que surten. Es dona a una persona i se li posen les rutes del perfil. El perfil no canvia mai el rol de ningú.
Autònoms
Els xofers que treballen amb furgoneta pròpia. Al DeCA de la seva
furgoneta surten com a transportista, amb el nom fiscal i el NIF/NIE d'aquí. Lliga cada autònom al seu usuari.
Carregant…
Furgonetes
De l'empresa (transportista: vosaltres) o d'un autònom (transportista: ell).
La MMA és la de la fitxa tècnica (F.2): decideix si cal DeCA. Les furgonetes no s'esborren: es donen de baixa.
A Vic, de qui és (empresa o proveïdor) es porta a Costos: aquí no es canvia. Una furgoneta nova entra com a de l’empresa. La llista és la que veuen els xofers a «Furgoneta i combustible».
Carregant…
Avisos per correu
Carregant…
Qui rep cada avís automàtic. Els correus se separen per comes.
Si un avís es queda sense ningú, el servidor envia als de sempre
(info@ i admin@): un avís que no arriba és pitjor que un que arriba de més.
Rutes de repartiment
Carregant…
Les rutes de la teva empresa. Els codis postals (començaments separats per comes: 43, 4320, 43201…)
reparteixen sols les expedicions. Es desen al servidor: les veuen tots els ordinadors i l'app del xofer.
Una ruta que ja no fas, desmarca-la: no s'esborra mai.
Rutes
Els prefixos de CP reparteixen sols els enviaments d'un fitxer que barregi rutes: escriu-hi els començaments de codi postal separats per comes (43, 25, 08700…).
Proveïdors
L'email de la fitxa és el destinatari que surt posat quan prepares el correu del dia.
Flota Km i combustible
Manteniment · oli, revisió i ITV, segons l’últim de cada
Historial de manteniment
Per furgoneta · tot el període
Dia a dia
Registres
Targetes de combustible
Qui ho veu
Per persona (a Vic): es tria al perfil, a Configuració → Perfils. Als xofers, la targeta
«Furgoneta i combustible»; a l’oficina, la pestanya «Flota». Qui no té perfil ho veu; l’administrador, sempre.
Per delegació: apagada per defecte. Cada delegació guarda les seves dades a la seva base.
Foto
Activitat xofers Qui ha entrat a l’app i qui no ha pujat les fotos
«Entrada» = cada cop que ha posat usuari i contrasenya (la sessió dura 12 hores, per això sovint n’hi ha una o cap). «Activitat» = escanejos, assignacions i entregues fets amb el seu usuari. Les fotos compten tant si les puja el xofer com l’oficina. Hora d’Espanya.
Monitor AlbetTots els vostres enviaments
Responsable
| Expedició | Data | Referència | Destinatari | Població | Responsable | Estat | Comprovant |
|---|
Toca un número d’expedició per veure’n el detall.
Les meves expedicions
Comprovant
Pujar comprovants en lot
Fotos dels albarans signats. Es llegeix el número de cada foto; revisa el destinatari abans de desar.
Fotos o un PDF escanejat amb diversos albarans (cada pàgina es llegeix a part)
Foto